Medewerker Finance
De organisatie
Willemsen-de Koning is met meer dan 2.000 medewerkers één van de grotere bedrijven in Nederland op gebied van regie en uitvoering van kleinschalig personenvervoer. Wij verzorgen de regie en uitvoering van (regio)taxi-, leerlingen- en personenvervoer voor publieke opdrachtgevers. Dat zijn gemeenten, provincies en (zorg)instellingen. Veel van de opdrachten verwerven we via Europese aanbestedingen.
Het vervoeren van mensen is een grote verantwoordelijkheid die op alle fronten hoge eisen stelt. Mensen zijn immers het meest kostbare 'goed' dat je kunt vervoeren. Wij vinden het belangrijk dat onze dienstverlening past binnen de huidige eisen van de samenleving: veilig, duurzaam met een hoge kwaliteit van dienstverlening. De mens staat centraal en we streven continu naar een hoge tevredenheid van reizigers, ouders en verzorgers van leerlingen en jeugdigen, opdrachtgevers en onze medewerkers. Daartoe investeren wij tijd en geld in onze mensen, onze voertuigen en onze organisatie.
COMPETENTIES:
- Samenwerken
- Communicatie
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit en verandervermogen
- Zelfontwikkeling en ontwikkeling van anderen
DOEL VAN DE FUNCTIE:
- Controles op input en output
- Correctie werkzaamheden
- Probleemoplossend - tevens oorzaak van het probleem oplossen
- Snel kunnen schakelen tussen systemen
- Efficiënt gebruik maken van automatiseringsoplossingen
- Debiteurenadministratie: Aanmaken, coderen en inboeken van verkoopfacturen, Aanmaken van Sales facturen, Controleren, aanpassen en archiveren van verwerkte gegevens, Controle op geblokkeerde orders, controle tussenrekeningen.
- Crediteurenadministratie: Invoeren, controleren en coderen van inkoopfacturen, Coderen, sorteren, controleren, totaliseren en rubriceren van gegevens, Signaleren van fouten en onduidelijkheden m.b.t. de ontvangen facturen, Het verzorgen van betalingen crediteuren en declaraties, Controleren, aanpassen en archiveren van verwerkte gegevens. Crediteurenbeheer.
- Controleren op factuurvereisten, wet- en regelgeving en fiscale en wettelijke richtlijnen
- Banken: Dagelijks verwerken van bankafschriften door het coderen en invoeren van ontvangsten en uitgaven
- Ondersteunen in het optimaliseren en stroomlijnen van de AR en AP processen
- Ondersteunen bij het succesvol verlopen van de maand- en jaarafsluiting.
- Ondersteuning bij de audits intern en extern.
KERNACTIVITEITEN:
- Zorgt voor inhoudelijke kwaliteit van het proces
- Controleert de naleving van richtlijnen
- Ondersteunt bij verbeteringen op gebied van kwaliteit, effectiviteit en efficiency
- Volgt en onderkent ontwikkelingen en trends in het vakgebied
FUNCTIE-EISEN:
- MBO/HBO of startend WO- Bij voorkeur Financiële richting.
- Uitstekende contactuele communicatieve vaardigheden;
- Pro-actieve werkhouding
- Flexibel op inhoud en omvang
- Hands on mentaliteit
- Teamplayer
- Stress bestendig
- Kennis van diverse automatisering systemen en oplossingen