Project assistent/Document Controller
Gasunie is voor de Eems Energy Terminal (EET) op zoek naar een ervaren Project Assistent/Document Controller. Een niet geringe verantwoordelijkheid. Want we zorgen ervoor dat we nieuwe assets realiseren en bestaande assets renoveren of vervangen in een steeds complexer wordende omgeving. Het projectenportfolio aan infrastructurele projecten kent tegenwoordig een breed scala aan media: aardgas, groengas, waterstof, warmte en CO2. Onze opdrachtgevers zijn Gasunie dochters of consortia waarin Gasunie een rol heeft.
Voor deze positie gaat de voorkeur uit naar een gedetacheerde inzet
Waar ga je werken?
Standplaats is Eemshaven. Je bent 2-3 dagen per week aanwezig op locatie Eemshaven (eigen vervoer is een must). In Groningen organiseren we de 'binnen dagen' waarop we verwachten dat je aanwezig bent. Buiten je standplaats zul je af en toe moeten reizen naar andere locaties.
Inschaling van de functie
Medewerker Administratieve Support 55
Inzet
32-40 uur per week
Duur van de opdracht
Zo spoedig mogelijk , 12 maanden (kans op verlenging)
Richt tarief
Range midden FG55: € 61,50-€ 67
Over de afdeling
Wij zijn een landelijk opererende eenheid met ruim 180 professionals op het gebied van projectmanagement, constructiemanagement en administratieve support. We voeren projecten uit in het kerngebied van Gasunie in Nederland en soms ook in Duitsland.
Wat ga je doen?
De Project Assistent/Document controller heeft een breed takenpakket op het gebied van administratieve management ondersteuning van het projectteam. Denk aan het bijhouden van actiepuntenlijsten het notuleren van overleggen. Daarnaast ondersteun je en beheer je de projectdocumenten gedurende het gehele traject van het project (vanaf opdrachtverstrekking, projectspecificatie, engineering, inkoop t/m constructie, nazorg en projectafsluiting).
Wat vragen we?
Om als Document controller succesvol te zijn:
- Heb je een MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 3-5 jaar ervaring op het gebied van document control op grote projecten;
- Ervaring met Sharepoint en de Microsoft office suite;
- Functiespecifieke competenties:
- Accuratesse
- Analyserend vermogen
- Klantgerichtheid
- Organisatiebewustzijn;
- Je voelt je thuis in een zeer dynamische omgeving
- Je hebt een uitstekend veiligheidsbewustzijn en bent een voorbeeld voor je omgeving;
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief;
- Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken;
- Je hebt affiniteit met de techniek;
- Het schrijven van procedures en/of instructies is jou niet onbekend;
- Je hebt affiniteit met de Engelse taal in woord en geschrift.